Qualquer que seja o método escolhido, o segredo é estabelecer um protocolo de entrada de horário para garantir que eles sejam inseridos ao mesmo tempo. Você descobrirá rapidamente que suas horas faturáveis aumentam junto com seu faturamento potencial.
Seja detalhado e específico. Forneça detalhes suficientes sobre as tarefas executadas (natureza do trabalho, cliente ou arquivo envolvido, tempo gasto em cada tarefa, etc.) para justificar as horas faturadas e estabelecer um clima de confiança com os clientes.
Use códigos ou abreviações padronizadas. Desenvolva um sistema consistente de códigos ou abreviações exclusivos para classificar diferentes tarefas, como pesquisa, redação, reuniões com clientes, comparecimentos em tribunais, etc. Este sistema facilita a identificação e análise de entradas de horas.
Rastreie atividades não faturáveis. É necessário diferenciar entre horas faturáveis e horas não faturáveis. As atividades não faturáveis, como tarefas administrativas, reuniões internas ou desenvolvimento profissional, também devem ser registadas separadamente para melhor compreender a distribuição geral do trabalho.
Use um software de controle de tempo. O software de controle de tempo é uma ferramenta prática para contabilização precisa das horas de trabalho. A maioria dos sistemas de controle de tempo (incluindo o software de controle de tempo Jibble!) Possui uma interface intuitiva. Eles também oferecem vários recursos, como cronômetros, lembretes, integrações de calendário, acessibilidade móvel, geração automática de faturas e relatórios em tempo real. Esses sistemas simplificam o processo de cronometragem e ajudam os advogados a registrar, organizar e gerenciar seu tempo de trabalho.